Meldestelle für Hinweisgeber

 

Um uns weiterhin zu verbessern und Fehlverhalten nicht einfach hinzunehmen, besteht für Mitarbeiter und Geschäftspartner die Möglichkeit unser Hinweisgebersystem zu nutzen, bei dem Verstöße auch anonym abgegeben werden können.

Die übermittelten Daten werden vertraulich behandelt.

 

Wir, die Dautel GmbH setzen uns dafür ein, unsere Hinweisgeber vor jeglicher Art von Einfluss zu schützen.

 

So schützt unser Hinweisgebersystem Sie

 

• Die Ansprechpartner erhalten keine Informationen zur Identifizierung

• Ihre Meldung wird entsprechend durch Anpassungen anonymer gemacht. D.h. es werden sämtliche Wörter kleingeschrieben und Satzzeichen werden angepasst.

• Es haben nur definierte Personen Zugriff auf das Hinweisgebersystem

 

So können Sie sich selbst schützen

 

• Sie sollten sich nicht im Unternehmensnetzwerk befinden (Intranet/VPN)

• Verwenden Sie keine Wortlaute, Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails verwenden.

• Nutzen Sie ein neutrales Gerät, das nicht vom Arbeitgeber gestellt wurde.

 

 

Hinweis abgeben

 

 

 

Kategorien/Herkunft der Daten

Wenn Sie eine Meldung über unseren Hinweisgeber machen, werden die Ihrerseits angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihren Hinweis bearbeiten und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen zu können. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, anonyme Meldungen durchzuführen. Welche personenbezogenen Daten demnach verarbeitet werden, hängt vom Inhalt Ihrer Meldung ab.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle, dass Sie eine beschuldigte oder sonstige am Sachverhalt beteiligte Person sind verarbeiten, um die über den Hinweisgeber gemachte Meldung zu prüfen und die mutmaßlichen Compliance- und Rechtsverstöße zu untersuchen. Welche Daten hierbei verarbeitet werden, kommt im Einzelfall auf die jeweilige konkrete Meldung an und auch darauf, welche Angaben z. B. eine hinweisgebende Person über Sie gemacht hat. Möglicherweise können hierbei beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten (etwa private Anschrift, ggf. Mobil-, Festnetznummer, E-Mail-Adresse)

• Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze, Geburtsdatum)

• Fotos/Video-Aufnahmen

• Zeiterfassungsdaten

• Besondere Arten personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DSGVO, des BDSG und aller weiterer rechtlicher Bestimmungen (wie beispielsweise BetrVG, ArbZG etc.) stets eingehalten.

Wenn Sie eine meldende Person sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwilligen Angaben sowie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nach dem HinSchG, § 6 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 10 HinSchG, 8 LkSG und im Falle, dass Sie bei uns beschäftigt sind, gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2, 4 BDSG.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als betroffene Person, auch aufgrund einer Betriebsvereinbarung nach Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 4 BDSG, wenn Sie bei uns beschäftigt sind und sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens bzw. eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 10 HinSchG, § 8 LkSG bzw. § 130 OWiG). Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Prävention und Aufdeckung von Verstößen und Missständen, welche über den Hinweisgeber gemeldet werden. Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist.

Soweit Sie freiwillig Daten als meldende Person angegeben haben, können Sie die Einwilligung für eine etwaige Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um die Einwilligung zu widerrufen und die übrigen Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz(at)dautel.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Zudem können Sie Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Empfänger der Daten/Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Bearbeitung des über das Hinweisgebersystem eingereichten Hinweises benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen uns Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister), bei der Erfüllung unserer Aufgaben.

Des Weiteren sind wir in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen verpflichtet, bestimmte Informationen an Stellen zu übermitteln, wie z. B.: Ermittlungsbehörden.